全電發(fā)票如何避免重復(fù)入賬？備注欄怎么寫？盤點(diǎn)全電發(fā)票7大貼心設(shè)計(jì)！
01增加“下載次數(shù)”提示避免重復(fù)報(bào)銷
重復(fù)報(bào)銷是電子發(fā)票的一大通病。而很多企業(yè)會(huì)購(gòu)買一些發(fā)票管理軟件，或者直接通過發(fā)票號(hào)碼來登記備查簿。但其實(shí)全電發(fā)票其實(shí)也自帶一種可以查重的小標(biāo)記：
我們?cè)谙螺d全電發(fā)票的時(shí)候，可以看見【下載次數(shù)】。一般來說，如果下載次數(shù)是1的話，那么說明這個(gè)發(fā)票沒有重復(fù)入賬，但是如果下載次數(shù)大于1，就需要引起關(guān)注了。當(dāng)然，這種方法也并不絕對(duì)，耐不住有心人會(huì)PS下載次數(shù)。02“備注欄”設(shè)置必填信息
但是我們?cè)陂_票時(shí)，是否要備注，以及要備注什么內(nèi)容，目前的開票系統(tǒng)并不會(huì)提示。全電發(fā)票為了解決這一問題，將一些需要備注的信息設(shè)置為必填項(xiàng)，這樣，納稅人就再也不用擔(dān)心要不要備注，怎么備注的問題了。并且，對(duì)于那些雖未明確要備注，但是想要備注的額納稅人，提供了一個(gè)相當(dāng)大的備注欄，再也不用擔(dān)心備注欄不夠用了！比如我們開具貨物運(yùn)輸服務(wù)時(shí)，進(jìn)入開票界面，在【特定業(yè)務(wù)】中選擇【貨物運(yùn)輸服務(wù)】。
對(duì)于貨物運(yùn)輸服務(wù)，【運(yùn)輸工具種類】【運(yùn)輸工具牌號(hào)】【起運(yùn)地】【到達(dá)地】【運(yùn)輸貨物名稱】等屬于必填項(xiàng)，全部填寫完成后，才能開票，并且展示在發(fā)票上。最終發(fā)票樣式如下：
03取消發(fā)票專用章-不再擔(dān)心蓋錯(cuò)章
之前總是有小伙伴搞不清楚，發(fā)票蓋錯(cuò)章怎么辦？蓋的不清楚能不能重新蓋一個(gè)？對(duì)于這個(gè)問題，統(tǒng)統(tǒng)不用擔(dān)心了！因?yàn)槿姲l(fā)票沒有發(fā)票章！
04取消“收款人”和“復(fù)核”“開票人”采用實(shí)名制
05簡(jiǎn)化納稅人信息
06去介質(zhì)，無需紙質(zhì)載體
07取消發(fā)票“聯(lián)次”再也不怕丟發(fā)票了
實(shí)務(wù)中，很多情況下會(huì)把發(fā)票弄丟，而一旦弄丟，處理起來就很麻煩。（1）專票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票丟失
（2）普票丟失
全電發(fā)票不再設(shè)置“聯(lián)次”，并且是“電子版”，再也不用擔(dān)心紙質(zhì)發(fā)票丟失的問題了！
08收到一張全電發(fā)票如何接收、查驗(yàn)、入賬與歸檔
1、受票納稅人取得發(fā)票和確認(rèn)納稅人可以使用各地“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)”，進(jìn)入“稅務(wù)數(shù)字賬戶模塊”，通過篩選，可以查詢接收通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具的發(fā)票。此外，也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發(fā)票。
2、全電發(fā)票查驗(yàn)途徑單位和個(gè)人可以通過全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查驗(yàn)全電發(fā)票信息?？梢允謩?dòng)輸入發(fā)票代碼及發(fā)票號(hào)碼等基本信息，也可以直接導(dǎo)入。
3、發(fā)票入賬單位收到的憑證確屬電子會(huì)計(jì)憑證的，無論是否收到電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件，均應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向開票單位索取電子格式的會(huì)計(jì)憑證。同時(shí)，在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)，使用電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存該紙質(zhì)打印件的電子會(huì)計(jì)憑證原件，即必須保存OFD源文件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會(huì)計(jì)憑證原件，不能僅以電子副本文件報(bào)銷入賬歸檔。
4、發(fā)票報(bào)銷歸檔納稅人以全電發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔的，按照財(cái)政和檔案部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)）第三條至第五條的規(guī)定：三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時(shí)滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔：(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬;(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國(guó)家檔案局第79號(hào)令)等要求。四、單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。五、符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存
（佑成 財(cái)務(wù)部）2023.07.19.
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